Всё, что нужно знать работодателю про отчёты о вакансиях
1. Что случилось?
В управлениях занятости по всему Казахстану образовались километровые очереди, а среди бизнесменов – тотальная неразбериха вокруг сдачи отчётности о вакансиях: форм "1-врм" (вакантное рабочее место) и "1-прогноз" (прогнозируемые в будущем рабочие места).
Как только в СМИ появилась информация о новых формах, бизнесмены бросились сдавать отчёты, хотя в 90% случаев в этом не было необходимости. Панику подогрели слухи о том, что за несдачу соответствующих документов до 1 октября предпринимателям грозит штраф в размере 10 МРП.
2. Как обстоит ситуация на самом деле?
Обязанность информировать государство о рабочих местах была всегда – об этом со всей ответственностью заявили представители управления занятости Алматы на срочном брифинге 29 сентября.
3. В каком случае нужно сдавать "1-врм"?
Работодатель обязан сдать форму административного учёта "1-врм" в уполномоченный орган по вопросам занятости населения в течение трёх рабочих дней с момента появления в компании вакансии. Сдавать пустографки не нужно.
4. Значит ли это, что на вакансию можно принять только сотрудника, пришедшего из центра занятости?
Нет. В соответствии с Трудовым кодексом РК, право выбора кандидата остаётся за работодателем.
5. Кому действительно грозит штраф?
Если в компании появилась вакансия, но сведения о ней в управление занятости вы, как работодатель, не предоставили или предоставили несвоевременно, вам грозит ответственность в соответствии со ст. 98 Кодекса об административных правонарушениях. Другими словами – штраф в размере 10 МРП (сегодня это 21 210 тенге).
Эта норма тоже не нова. В 2016 году за непредоставление информации о вакансиях предпринимателей уже оштрафовали на 1,3 млн тенге.
6. Что представляет собой форма "1-прогноз"?
Форма административного учёта "1-прогноз" – новая, она была утверждена в июне. При этом она не является обязательной, более того – рассчитана скорее на крупные и средние компании. Форма представляется работодателями уполномоченным органам по вопросам занятости при наличии сведений о потребности в работниках и специалистах. При заполнении формы прогнозируемый период отодвигается на год вперёд. Делается это для того, чтобы создать единую базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест.
7. Кто имеет право не сдавать отчётности?
Освобождаются от этого физические лица и индивидуальные предприниматели, не использующие труд наёмных работников.
8. Можно ли сдать отчётности онлайн?
Пока нет, но в ближайшее время в Алматы будет запущен сайт центра занятости. После начала его работы работодатели онлайн смогут вносить данные о вакансиях, воспользовавшись ЭЦП.