Что надо знать о начислении и выплате отпускных? Какой в итоге будет сумма, если в течение года изменился размер зарплаты? Как проверить, не ошибся ли бухгалтер, и как оплачивается больничный?

№1. Сколько длится отпуск у казахстанцев?

Каждый официально работающий казахстанец имеет право получить 24 календарных дня отпуска. Есть исключения, как у учителей, которым закон разрешает отдыхать 56 дней подряд. Согласно Трудовому кодексу РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый и последующие годы работы сотрудник, по соглашению сторон, может взять в любое время рабочего года.

№2. Как начисляются отпускные?

Оплата отпуска высчитывается просто. Надо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Средний дневной заработок – это сумма начисленных за 12 месяцев доходов, предшествующих отпуску, разделённая на количество фактически отработанных дней.

Пример: сотрудника приняли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. Он работает по 40 часов каждую неделю (пятидневка). Он отработал полный рабочий год и 1 октября 2019 года выходит в отпуск на 24 дня.

Определяем размер отпускных в три этапа.

  1. Начисленная зарплата за 12 месяцев: 180 000 х 12 = 2 160 000.
  2. Средний дневной заработок: 2 160 000 : 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 8780.
  3. Размер отпускных: 8780 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 158 048 тенге.

Важно: из этой суммы удерживаются обязательный пенсионный взнос (ОПВ) 15 804 тенге и индивидуальный подоходный налог (ИПН) 9974 тенге. Размер отпускных на руки составит 132 269 тенге.

№3. Сколько получишь, если проработал меньше года?

Если вы, скажем, проработали меньше года, то для расчёта среднего дневного заработка берётся фактически отработанное время. В остальном схема та же: средний дневной заработок за отработанный период умножаем на количество дней отпуска и получаем размер отпускных. Вычитаем из него налоги и обязательные отчисления – остаётся чистая сумма к получению.


Читайте также: Права работника в Казахстане: что нужно знать?


№4. Как вычислять отпускные, если менялась зарплата?

Если заработная плата менялась в течение года, например, повышалась, нужно пересчитать всё с учётом коэффициента индексации. Коэффициент повышения не применяется при переводе работника с одной должности на другую.

Пример: сотрудника взяли на работу 1 октября 2018 года на зарплату в размере 180 тысяч тенге. До 200 тысяч она выросла с 1 января 2019 года. В отпуск на 24 календарных дня он идёт с 1 октября 2019 года, отработав полный рабочий год. Так как зарплату повысили до наступления отпуска, средняя зарплата будет исчисляться с учётом коэффициента индексации.

Вычислять надо так:

  • Коэффициент индексации: 200 000 (зарплата после повышения) : 180 000 (зарплата до повышения) = 1,11.
  • Среднедневной заработок: а) {180 000 х 1,11} х 3 = 599 400 тенге (зарплата в октябре-декабре 2018 года с учётом коэффициента индексации); б) 200 000 х 9 = 1 800 000 тенге (зарплата в январе-октябре 2019 года); в) 594 000 + 1 800 000 = 2 399 400 тенге (начисленная зарплата за 12 месяцев с учётом коэффициента индексации); г) 2 399 400 : 246 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 9753 тенге (средний дневной заработок).
  • Размер отпускных: 9753 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 175 565 тенге.

За минусом ОПВ в размере 17 556 тенге и ИПН в размере 11 550 тенге на руки отпускник получит 146 458 тенге.

№5. Можно ли взять только часть отпуска?

Да. Отпуск можно разделить на несколько частей. Законодательно не установлено минимальное количестве дней, которые можно взять за один раз. Решение этого вопроса государство полностью предоставило самим отпускникам.

№6. Как влияет на отпускные количество праздничных дней в месяце?

Праздничные дни – не часть отпуска. Если они наступают после него, вы просто отдохнёте больше, чем планировалось. Но когда в месяце много праздничных дней, вышедший в отпуск человек получает меньше денег, чем в другие месяцы.

В бухгалтерии есть понятие стоимости рабочего дня – это отношение зарплаты к числу будней в месяце. Каждый рабочий день в декабре у работника стоит 10,5 тысячи тенге (оклад в 200 000 : 19 рабочих дней = 10 526). Однако если он пойдёт в отпуск в последний месяц года, то отпускные получит по среднему дневному заработку – 9880 тенге – который высчитывается за последние 12 месяцев. Этот заработок меньше стоимости одного рабочего дня в декабре. Соответственно, месяц, где много праздников, автоматически становится невыгодным для отпуска.


Читайте также: Секреты бухгалтерии: Когда выгоднее брать отпуск


№7. Когда должны выплачиваться отпускные?

Оплату ежегодного трудового отпуска вы должны получать не позднее, чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трёх рабочих дней со дня его предоставления. По желанию отпускные можно получить и в день зарплаты, написав соответствующее заявление в бухгалтерию.

№8. Что можно получить, если уволиться, не отгуляв отпуск?

Допустим, вы разорвали трудовой контракт и вообще не выходили в отпуск либо использовали его не полностью. В этом случае вам полагается компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Рассчитывать отпускные надо по тем же схемам, которые приведены в карточках 2 и 4. Этот же алгоритм применяется при расчёте больничного листа. О том, как самостоятельно рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности, как его продлить и кому его не выдают, можно прочитать здесь.


Читайте также: Куда поехать осенью: 7 идей для пляжного отдыха


№9. Как рассчитывается отпуск, если был больничный?

Число дней, который вы провели на больничном, вычитается из общего количества рабочих дней в году. Сумма пособия по временной нетрудоспособности также вычитается из суммарного годового дохода.

Посчитаем, сколько отпускных будет у Кайрата. С октября по декабрь 2018 года ему выплатили 599 400 тенге с учетом коэффициента индексации. С января по май и с июля по сентябрь 2019 года он получил 1 600 000 тенге, в июне из-за больничного – 150 000 тенге. Общее число рабочих дней за 12 месяцев – 241. Считаем по формулам:

  • среднедневной заработок: (599 400 + 150 000 + 1 600 000) : 241 = 9746 тенге;
  • размер отпускных: 9746 х 18 (число рабочих дней из 24 календарных дней отпуска) = 175 445 тенге.

За минусом ОПВ в размере 17 544 тенге и ИПН в размере 11 540 тенге "на руки" сотрудник получит 146 361 тенге. Для расчёта отпускных и больничного можно использовать специальный калькулятор.

Благодарим за помощь в подготовке материала директора бухгалтерской компании "Варити" Любовь Сапунову.

Читайте Informburo.kz там, где удобно:

Facebook | Instagram | Telegram

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter