Для подписания документов idocs использует ЭЦП и QR, что обеспечивает полную юридическую значимость, как у подписи на бумаге с печатью. Легитимность такой подписи обеспечивает Закон РК "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" от 7 января 2003 года. В кратчайшие сроки сервис позволяет бизнесу наладить автоматизацию электронного документооборота и безболезненную интеграцию с различными системами. В 2020 году был запущен новый сервис, который в компании условно называют idocs 2.0. 

"С нашей прекрасной командой разработчиков мы построили новую, улучшенную, быструю, расширенную и удобную версию продукта. С тех пор мы являемся бесспорными лидерами внешнего ЭДО на рынке Казахстана", – отмечает CEO компании Шынар Галиева. 

ЭДО и 5+ его преимуществ для бизнеса

Клиенты компании отмечают следующие плюсы ЭДО: 

  • Информационная безопасность и лучшие технологии защиты: безопасное подписание с помощью ЭЦП и надёжное хранение документов на зашифрованном сервере. Платформа idocs состоит из многоуровневых логических сегментов, отделённых друг от друга, и такая архитектура безопасности гарантирует максимальную защиту и независимость слоёв. При разработке программного обеспечения idocs следует рекомендациям OWASP в обеспечении безопасности и защиты данных.
  • Экономия времени и ресурсов: если обычно отправка документа занимает до 7 дней, то с idocs – от 1 до 5 минут. С дней до минут сокращается и время других процессов с документами.
  • Использование платформы позволяет компаниям становиться более экологичными, так как не требует использования бумаги и других расходных материалов. Отсутствует также надобность хранить гигантский бумажный архив.
  • Повышение эффективности работы компании в целом и её сотрудников в частности.
  • Минимизация человеческого фактора, когда документ может, например, потеряться.
  • Доступ к документам из любой точки мира.

5+ разработанных idocs продуктов и решений 

idocs – единственная компания в Казахстане, которая предоставляет юридически значимый международный электронный документооборот – МЭДО. Он предполагает обмен документами между двумя странами. На сегодня с idocs возможен МЭДО между Казахстаном и Россией. 

idocs API – простое и эффективное решение для интеграции информационных систем, которое позволяет компаниям сократить затраты и упростить процессы работы с данными.

Для HR-менеджеров idocs предлагает управление процессами с помощью автоматизации кадровых документов. "1С:Зарплата и управление персоналом" (1С:ЗУП) позволяет сотрудникам отдела кадров массово формировать, настраивать, отправлять по маршруту и отслеживать статус документа прямо в окне модуля. 

Читайте также: В Казахстане запустили международное онлайн подписание документов 

Решение для бухгалтеров – массовое согласование, выгрузка и подписание напрямую из базы 1С возможны с модулем интеграции idocs. Сейчас компания расширяет линейку модулей для продуктов 1С, чтобы весь документооборот компании можно было вести в режиме одного окна.

Юристы, используя idocs, могут автоматизировать процесс подписания – платформа обеспечивает юридическую силу подписей и документов.

100+ успешно реализованных индивидуальных решений

Клиенты idocs – это представители среднего и крупного бизнеса, работающие в самых различных областях – от фармы до банковского сектора. Среди них ERG, Halyk Bank, Philip Morris Kazakhstan, Ozon, Wolt, "Додо Пицца", Aviata, CDEK, "Акниет Групп", Nazarbayev University, SIEMENS, Choco, Medservice Plus, EXline, Toyota Motors Kazakhstan, SANTO, Esentai Mall и многие другие.