Благодаря развитию информационных технологий традиционные бумажные документы уступают место электронным, что сильно упрощает и ускоряет процесс обмена информацией.
Однако важным аспектом при работе с электронными документами является подтверждение их подлинности и целостности. И здесь на помощь приходит электронная цифровая подпись (ЭЦП). Давайте разберёмся по порядку.
Что такое МЭДО?
Международный электронный документооборот (МЭДО) – эффективный способ обмена различными электронными документами в такой платформе, как idocs. Idocs – первая в Казахстане облачная платформа для обмена юридически значимыми бумагами как внутри страны, так и с партнёрами из России. Отметим, что до конца января электронная подпись будет бесплатной.
С её помощью вы сможете:
- Подписывать внутренние и внешние документы через ЭЦП.
- Автоматизировать и ускорять бизнес-процессы благодаря гибкой настройке шаблонов и маршрутов документов.
- Организовать надёжное хранение и удобный поиск бумаг.
- Оптимизировать затраты на обработку и хранение бумажных документов.
- Защититься от подделки подписей.
- Упростить коммуникацию с клиентами и партнёрами.
В качестве наглядного примера в таблице ниже рассмотрим отличия МЭДО от бумажного документооборота по ряду критериев.
Из таблицы видно, что МЭДО – более удобный способ обмена документами с контрагентами. Он экономит средства за счёт снижения затрат на расходники, помогает освободить архивы и оптимизировать все процессы документооборота.
Что такое ЭЦП?
Это электронная цифровая подпись. Важно выделить, что именно наличие цифровой подписи на договоре приравнивает его к документу на бумажном носителе и придаёт юридическую силу. ЭЦП – это аналог собственноручной подписи, которая связана как с автором, так и с самим документом при помощи криптографических символов и личного ключа для защиты документов от подделок и несанкционированных изменений. Благодаря этому вы можете быть уверены, что документы остаются неприкосновенными и несут правомерную информацию. Повышенная безопасность и надёжность – одно из наиболее значимых преимуществ ЭЦП.
Как подписать договор с помощью ЭЦП?
Процесс подписи документов с использованием электронной подписи прост и удобен. Вы можете легко подписывать и отправлять важные бумаги не покидая рабочее место.
Чтобы подписать договор с помощью ЭЦП, одна из сторон подписывает его своим личным ключом ЭЦП в платформе idocs и направляет партнёру. Он в свою очередь тоже подписывает договор своим личным ключом и возвращает первой стороне. Вся процедура занимает всего несколько минут и не требует больших усилий. Более того, электронные подписи имеют юридическую силу и признаются законодательством, что делает их надёжным инструментом для подписания документов. Правовые основания цифровой подписи в Казахстане закреплены в законе "Об электронном документе и электронной цифровой подписи" от 07.07.2003.
Переход на ЭДО idocs позволяет организации автоматизировать бизнес-процессы, повысить эффективность и точность работы, а также обеспечить высокий уровень защищённости данных. В свою очередь, одним из мощных инструментов для упрощения и оптимизации электронного документооборота является электронная цифровая подпись. Она обеспечивает безопасность, надёжность и эффективность процесса подписания и подтверждения документов.
-
1🤩 Сайт для подачи петиций уже месяц работает в Казахстане: как им пользуются
- 6298
- 2
- 4
-
2🤩 Миграционные услуги в Алматы оказывают по новому адресу
- 5912
- 0
- 2
-
3⚠️ Главное за день 5 мая
- 3644
- 0
- 12
-
4🤩 Детские сады временно закроют в Махамбетском районе из-за паводков
- 3365
- 0
- 8
-
5💦 Более 890 млн тенге выплатили пострадавшим от паводков в Актюбинской области
- 3316
- 3
- 10
-
6🌍 Земля погрузится в солнечную плазму на двое суток, заявили учёные
- 3224
- 0
- 16
-
7❗️Землетрясение произошло рядом с Алматы
- 3441
- 3
- 19
-
8‼️ Суд над Бишимбаевым
- 3412
- 17
- 6
-
9‼️ Суд над Бишимбаевым
- 3195
- 7
- 17
-
10💦 78 человек погибли, 105 пропали без вести из-за ливней в Бразилии
- 3238
- 1
- 40