Чтобы стать партнёром Фонда "Самрук-Казына", необходимо принять участие в закупках госхолдинга на электронном портале. Закупки фонда осуществляются двумя способами.
Первый – запрос ценовых предложений. Он применяется в случае, когда сумма, предусмотренная для закупки товаров, работ или услуг, не превышает четырёхтысячекратного размера месячного расчётного показателя.
За пять дней до окончания срока предоставления ценовых предложений на веб-портале закупок размещается информация о планируемом проведении тендера. Потенциальные поставщики подают свои ценовые предложения с указанием цены и приложением необходимых для участия в тендере документов. Победителем признаётся поставщик, подавший своё ценовое предложение в соответствии с требованиями заказчика, правилами закупок и предложивший наименьшую цену.
Запрос ценовых предложений может проводиться с применением торгов на понижение. Процедура отличается от простого запроса ценовых предложений только тем, что после вскрытия ценовых предложений осуществляется допуск к торгам на понижение. Здесь принимают участие поставщики, ценовое предложение которых содержит все необходимые сведения и документы. В режиме online участниками предлагаются свои цены путём понижения текущей цены в пределах шага на понижение. Победителем в данном случае признаётся потенциальный поставщик, предложивший наименьшую цену.
Второй способ – проведение открытого тендера. Это более усложнённая процедура. Здесь необходимо подготовить и отправить определённый пакет документов. Открытый тендер, как и в случае запроса ценовых предложений, может проводиться с применением торгов на понижение. Пакет документов для участия в открытом тендере определён в тендерной документации, технической спецификации организатора, а также в правилах и инструкциях АО "Самрук-Казына".
Потенциальные поставщики вместе с необходимыми документами подают свои ценовые предложения. Победителем признаётся участник, отвечающий всем требованиям заказчика и предложивший наименьшую цену.
Проведение открытого тендера с применением торгов на понижение отличается тем, что процедура делится на два этапа. На первом этапе происходит допуск к торгам на понижение на основании представленных потенциальными поставщиками документов. На втором этапе проводятся торги в режиме online путем понижения в виде аукциона. Победитель определяется на втором этапе. Им признаётся потенциальный поставщик, предложивший наименьшую цену в торгах на понижение.
