Как пользоваться мобильным приложением Е-Salyq Business для ИП. Инструкция

№ 1. Какие функции у мобильного приложения?

Функционал позволяет:

• зарегистрироваться в качестве ИП;
• выдать чек мобильного приложения (альтернатива чеков ККМ);
• учитывать доходы ИП (на основании чеков приложения);
• рассчитать налоги и социальные платежи;
• вести учёт наёмных работников и их доходов;
• сдать упрощённую декларацию (ФНО 910.00);
• прекратить предпринимательскую деятельность (упрощённая ликвидация);
• получить уведомления, в том числе в качестве альтернативного способа оповещения;
• оплатить налоги одним платёжным документом сразу за несколько налогов;
• управлять платежами – это зачёты и возвраты;
• получить определённые справки: о регистрации в качестве ИП, доходах ИП, доходах работников.

№ 2. Как выглядит главная страница?

Главная страница приложения состоит из нескольких разделов:

• профиль индивидуального предпринимателя (профиль);
• модуль выдачи чеков (чеки);
• учёт доходов ИП (доходы);
• учёт работников и их доходов (работники ИП).

Есть ещё два вспомогательных раздела:

1. "Сервисы" – в нём расположены сервисы, с помощью которых производится регистрация ИП, изменение его данных, смена режимов налогообложения и другое.
2. "Помощь" – служба поддержки, там же размещены частые вопросы и ответы на них.

Есть возможность обращения на блог председателя КГД.

Также на главной странице размещён налоговый календарь с напоминаниями о сроках представления налоговой отчётности и уплаты налогов.

№ 3. Какая информация должна содержаться в профиле?

В профиле пользователя указываются актуальные сведения об индивидуальном предпринимателе:

• регистрационные данные;
• статус (действующий, бездействующий, приостановивший деятельность);
• виды деятельности;
• орган госдоходов, в котором зарегистрирован ИП;
• банковские реквизиты (номер счёта ИП);
• степень риска предпринимателя.

 Также в профиле предприниматель вводит данные о доходах, заявленных им для расчёта его социальных платежей.

№ 4. Может ли приложение выдавать чеки?

Да, поэтому приложение называют альтернативой контрольно-кассовой машине – это её упрощённая версия с фискализацией доходов. Конечно, сервис не может полноценно заменить ККМ для торговли большим количеством товаров. Но для небольших торговых точек вполне можно использовать. Сейчас дорабатывается функционал и используемые в нём справочники.

Пока сервис позволяет сформировать чек на услуги, работы, направить его получателю, например, по WhatsАpp или с использованием других мессенджеров. Подлинность чеков подтверждается QR-кодом.

Использование модуля выдачи чеков позволит определённым категориям предпринимателей исключить расходы на покупку, содержание кассовых аппаратов и оплату услуг операторов фискальных данных ("Казахтелеком", "Транстелеком", Jusan Мobile, "Картел"), так как данные автоматически передаются в КГД.

№ 5. Как формировать регистр доходов?

В приложении можно автоматически формировать регистр доходов. Сейчас предприниматель, не имеющий учётных систем, вынужден вести его вручную.

В приложении во вкладке "Доходы" сумма дохода по каждому выданному в приложении чеку учитывается в регистре доходов. Доходы отражаются за день, месяц, полугодие.

Предусмотрена возможность ручного внесения дополнений для тех, кто использует контрольно-кассовую машину или получает доход безналичным перечислением на счёт ИП.

Также предусмотрены корректировки. Для этого необходимо нажать на иконку, находящуюся в правом верхнем углу, со знаком "плюс".

№ 6. Почему меняется цвет индикатора предельных величин доходов? 

Приложение мониторит ваши доходы и в случае риска превышения допустимых порогов заблаговременно предупредит вас. 

Например, если по упрощённой декларации ваш предел 73,6 млн тенге (24 038 МРП в 2022 году), то при достижении 80% от этой суммы индикатор сменит цвет на жёлтый, при 100% – на красный.

Аналогично работает индикатор по достижению порога по НДС, при превышении которого предприниматель обязан встать на учёт по НДС.

№ 7. Можно ли в приложении оплатить налоги?

Приложение производит автоматический расчёт налогов и социальных платежей как за самого предпринимателя, так и за его работников на основании отражённых в приложении доходов (соцналог, ИПН). Для расчёта пользователю нужно указать в профиле размер облагаемых доходов (для исчисления ОПВ, платежей ОСМС, соцотчислений).

Рассчитанные налоги и соцплатежи можно увидеть во вкладке "Налоги" бокового меню. Результаты отображаются за каждый месяц отдельно. В этом разделе можно сразу оплатить налоги.

№ 8. Ведётся ли учёт наёмных работников?

Он есть в приложении, но ведёт учёт сам предприниматель, внося данные по своим работникам. Модуль учёта наёмных работников расположен на главной странице. Найти его можно и через боковое меню.

В нём указывают данные каждого работника:

• ФИО;
• ИИН;
• размер начисляемой заработной платы;
• имеющиеся льготы (вычеты и корректировки);
• даты приёма и увольнения.

№ 9. Можно ли сдать налоговую отчётность?

Пока нет. Предусматривается предварительное заполнение упрощённой декларации (ФНО 910.00). В августе, к сроку сдачи полугодовой отчётности, такая возможность может появиться. 

№ 10. Как подать заявление на прекращение деятельности ИП?

Посредством приложения можно подать заявление на прекращение деятельности ИП – достаточно зайти в "Сервисы" – модуль "Прекращение деятельности". Эта услуга только для ИП, не являющихся плательщиками НДС.

Важно указать в приложении, что представлена ликвидационная отчётность, снят с учёта кассовый аппарат.

В будущем, если предприниматель в течение 60 последовательных дней не будет отражать доходы в мобильном приложении, в том числе необходимые для исчисления соцплатежей, то сработает автоматическое прекращение деятельности ИП при условии подписания предпринимателем согласия на прекращение деятельности.