Қазақстандағы мұнай өндіру жобаларын басқару тиімділігін арттырудың жаңа тәсілі туралы не білеміз?

– Әңгімені өзіңіз және мұнай-газ саласындағы кәсіби жолыңыз туралы айтып беруден бастасаңыз.

– Мен Шотландиядағы Стратклайд университетінде жобаларды және инновацияларды басқару мамандығы бойынша магистр дәрежесін, ал Абердин университетінде мұнай инженериясы бойынша бакалавр дәрежесін алдым. Соңғы он жылға жуық уақыт бойы мұнай-газ индустриясында жұмыс істеп келемін – бұрғылау операцияларынан бастап, Қазақстанның үш ірі кен орнында – Теңіз, Қарашығанақ және Қашағанда капиталды және инфрақұрылымдық жобаларды басқаруға дейінгі бағыттарда еңбек еттім. Қазіргі уақытта North Caspian Operating Company компаниясында жұмыс істеймін, мұнда мен босату ұңғымаларын бұрғылауға арналған баржаларды әзірлеу жобасының FEED кезеңін басқарамын. Менің кәсіби қызығушылығым – заманауи жобаларды басқару әдістемелерінің күрделі техникалық жобалардың тиімділігі мен қауіпсіздігін қалай арттыра алатынында. Өзім жобалық топтармен бірге табысты жүзеге асырып жүрген тәсілім – жобаларды басқарудың "гибридті" әдістемесін қолдану.

– Қазіргі кезде "гибридті жобаларды басқару әдістемесі" ұғымы жиі айтылып жүр. Бұл ұғымның Қазақстанның мұнай-газ саласындағы мәні қандай?

– Гибридті әдістеме – бұл дәстүрлі (Waterfall) және икемді (Agile) жобаларды басқару тәсілдерінің үйлесімі. Мұнай өндіру саласында бұл ерекше маңызды, себебі мұнда кейбір міндеттер нақты инженерлік жоспарлауды талап етсе, енді бір бөлігі нарықтық жағдайлар немесе геологиялық тәуекелдер сияқты өзгермелі факторларға жедел бейімделуді қажет етеді.

– Неліктен дәл қазір бұл модельге сұраныс артып отыр?

– Біріншіден, қазіргі компаниялар нарық, инвесторлар және реттеуші органдар тарапынан өсіп келе жатқан қысымға тап болуда: өнімділікті арттыру, шығындарды азайту және көміртек ізін қысқарту міндеттері қатар қойылады. Бұл тек бар процестерді оңтайландыруды ғана емес, жобаларды басқару логикасын түбегейлі қайта қарауды қажет етеді.

Екіншіден, сала терең технологиялық трансформация кезеңінде тұр. Цифрлық және автоматтандырылған басқару жүйелерінің кеңінен енгізілуі, нақты уақыттағы деректер интеграциясы және жасанды интеллект негізіндегі талдау тәсілдері жобаларды жоспарлау мен іске асыру әдістерін түбегейлі өзгертуде. Дәстүрлі каскадтық әдістер қажетті бейімделу жылдамдығын қамтамасыз ете алмайды, ал толық икемді Agile-тәсілдер реттеу талаптары жоғары, капиталды көп қажет ететін инфрақұрылымдық жобаларға әрдайым сәйкес келе бермейді.

Сондықтан дәстүрлі жобалық басқарудың болжамдылығы мен құрылымдылығын Agile тәсілдерінің бейімделгіштігі және итерациялық табиғатымен ұштастыратын гибридті модель ең тиімді шешімге айналып отыр. Бұл тәсіл жобаның өмірлік циклының барлық кезеңдерінде ашықтық пен басқарылуды арттырумен қатар, тұрақты нәтижеге қол жеткізуге – жобаларды бекітілген бюджет пен мерзім шегінде, жұмыстардың көлемі мен сапасын сақтай отырып аяқтауға мүмкіндік береді.

– Гибридті әдістемені далалық жағдайда қолданудың нақты мысалын келтіре аласыз ба?

– Әрине. Біз бұл тәсілді шетелден Қазақстан аумағына бұрғылау қондырғыларын жеткізу сияқты ірі жобаларда да, ел ішіндегі қондырғыларды бір учаскеден екіншісіне көшіру сияқты шағын жобаларда да қолдандық. Сырт көзге бұл тек логистика сияқты көрінеді, алайда іс жүзінде – жүздеген операция, ондаған мердігер және жоғары деңгейдегі тәуекел бар.

Біздің жобаларды жоспарлау классикалық Waterfall әдістемесіндегі сындарлы жол (Critical Path Method, CPM) құралын қолдануға негізделді. Бұл тәсіл жобаның сындарлы кезеңдерін және уақыт резерві бар міндеттерді анықтауға мүмкіндік берді, осылайша жоба жетекшілері ресурстарды бөлуде және тар орындарды алдын ала болдырмауда нақты басымдықтарға ие болды.

Сонымен қатар біз Agile әдісінен алынған күнделікті қысқа кездесулерді – стендап-сессияларды енгіздік. Бұл жиналыстарда ағымдағы міндеттер, кедергілер және күннің басымдықтары талқыланды. Егер жабдық жеткізілуі кешіксе, команда бірден жоспарды қайта құрып, басқа жұмыстарға көшіп, уақыт жоғалтпайтын.

Қосымша түрде визуалды басқару элементтері де қолданылды – тапсырмалардың ағымдағы мәртебесін бақылау үшін Kanban тақталары, сондай-ақ қысқа итерациялық циклдер мен нәтижелерді талдау және жоспарды түзету процестері. Ретроспективалық сессиялар командаларға тәжірибені жылдам қорытып, өзара әрекеттестікті тиімдірек етуге көмектесті.

Осындай тәсіл икемділік пен ашықтықты қамтамасыз етіп қана қоймай, орындаушылардың қатысуын арттырды, проактивтілік пен жауапкершілік мәдениетін қалыптастырды – бұл гибридті модельді далалық жағдайда табысты қолданудың негізгі факторларының бірі болды.

– Нәтижелер қаншалықты айқын болды?

– Өте айқын. 2018 жылдан 2022 жылға дейін біз бұрғылау қондырғыларын көшірудің орташа ұзақтығын 34 күннен 13 күнге дейін, яғни шамамен 50 пайызға қысқарттық. Сонымен бірге бос тұрып қалу уақыты азайды және мерзімдердің болжамдылығы артты. Бұл – құрылымдық жоспарлау мен икемділікті біріктіру кез келген әдістен тиімдірек жұмыс істейтінінің нақты дәлелі.

– Сәттіліктің басты қағидаттары қандай болды?

– Негізгі фактор – барлық бағыттардың ерте интеграциясы: жобалық топ, механиктер, электриктер, логистер, еңбек қауіпсіздігі мамандары және басқалар бастапқы кезеңнен-ақ бірлесіп жұмыс істеді. Мұндай үйлесім жобалау және жоспарлау сатысында ортақ мақсатты түсінікті қалыптастырып, кейінгі кезеңдердегі қайта өңдеулердің санын едәуір азайтты.

Сондай-ақ күнделікті микро-жоспарлау маңызды рөл атқарды: қысқа жедел кездесулер мен кері байланыс сессиялары ықтимал ауытқуларды ерте анықтап, олар нақты мәселеге айналмай тұрып шешуге мүмкіндік берді. Бұл тәсіл жұмыстың жоғары қарқынын сақтауға және өзгермелі жағдайларда да басқару тиімділігін қамтамасыз етуге ықпал етті.

– Үлкен рөлді визуалды және цифрлық құралдар да атқарды. Солай ма?

– Иә, интерактивті тақталар мен онлайн-трекерлерді қолдану бүкіл командаға тапсырмалардың мәртебесі, мерзімдері мен тәуекелдері жөнінде бірыңғай және өзекті көрініс беріп отырды. Мұндай ашықтық сенімділікті арттырып, коммуникацияға кететін уақыт шығындарын азайтты.

Сонымен қатар, командалар арасындағы өзара интерфейстерді басқаруға ерекше назар аударылды. Жауапкершілік шекаралары мен өзара іс-қимыл аймақтарын нақты айқындау іс-қимылдардың үйлесімділігін қамтамасыз етіп, күрделі инженерлік жобалардағы ең маңызды мәселелердің бірі – пәнаралық түйіспелерде туындайтын келіспеушіліктердің алдын алды.

– Бұл тәжірибе Қазақстандағы мұнай-газ компаниялары үшін нені білдіреді?

– Бұл тәжірибе жобаларды басқару – тек әкімшілік функция емес, компаниялардың экономикасына және тұрақтылығына тікелей әсер ететін стратегиялық құрал екенін дәлелдейді.

Қазақстанда жыл сайын жалпы құны 10 миллиард АҚШ долларынан асатын ондаған ірі мұнай-газ және инфрақұрылымдық жобалар іске асырылады. Осындай жағдайда гибридті әдістемелерді қолдану айтарлықтай нәтиже бере алады.

Біздің бағалауымыз бойынша, тек бос тұрып қалуларды азайту, кестелерді оңтайландыру және коммуникацияның ашықтығын арттыру есебінен компаниялар жобаны іске асыру кезеңінде 5–10 пайызға дейін бюджет үнемдей алады – бұл жыл сайын жүздеген миллион доллар үнемдеуге тең. Бұдан бөлек, гибридті тәсіл жобалардың орташа ұзақтығын 10–15 пайызға қысқартуға мүмкіндік беріп, капитал айналымын жылдамдатады және өңірлік нарықтағы бәсекеге қабілеттілікті арттырады.

Энергия көшуі мен ESG талаптарының күшеюі жағдайында мұндай тәсілдер тек тиімді ғана емес, сонымен қатар – қажеттілікке айналып отыр. Қазақстан дамыған инженерлік мектебі мен жобаларды басқару бойынша сертификатталған мамандардың өсіп келе жатқан пулына ие ел ретінде гибридті тәжірибелерді қолдануда өңірлік көшбасшы болуға барлық алғышарттарға ие. Бұл жобаларды іске асырудың тиімділігі мен ашықтығын арттырып қана қоймай, елдің халықаралық инвесторлар алдындағы беделін де нығайтады.

– Сіздің тәжірибеңіз заманауи жобаларды басқару әдістері жеке компанияларды ғана емес, тұтас салаларды да қалай түрлендіре алатынын айқын көрсетеді. Көптеген қазақстандық және шетелдік кәсіби мамандар өз жобаларының тиімділігі мен тұрақтылығын арттыру жолында осы тәсілдерді бағдар етері анық.

– Мен үшін тәжірибелік нәтижелермен бөлісу және қазіргі заманғы жобаларды басқару – нақты өзгерістерге әкелетін құрал екенін көрсету маңызды. Сенемін, кәсіби қауымдастықтың бірлескен күш-жігері арқылы Қазақстан тиімді және жауапты инженерлік жобаларды жүзеге асыру саласындағы өңірлік құзыреттер орталығы ретінде өз позициясын нығайта түседі.