Запрет на использование чужой ЭЦП: что делать, если сотруднику нужно подписать документ от имени руководителя

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Казахстана разъяснило, как физические и юридические лица могут сдавать отчётность, соблюдая новые требования к использованию электронной цифровой подписи.

В Казахстане c 13 марта вступил в силу новый вид административного правонарушения, который предусматривает ответственность за использование ЭЦП другим лицом. Казахстанцы обязаны принимать меры для защиты принадлежащей им цифровой подписи от неправомерного доступа и использования. Одна из них – оформление официальной доверенности.

Руководитель компании может наделить полномочиями работников (в том числе аутсорсинговые организации) на подписание электронного документа.

"Физическое лицо или индивидуальный предприниматель могут оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или другому уполномоченному лицу. При этом каждый из них должен использовать ЭЦП, полученную на своё имя", – отметили в ведомстве.

При необходимости такие доверенности подлежат регистрации в государственных органах.

"Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчётность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП", – заключили в министерстве.