Временная регистрация в Казахстане: как оформить и что нужно от собственника

№1. Кому нужна временная регистрация

Если казахстанец переехал в другое жилье и собирается прожить там больше месяца, ему нужно оформить временную регистрацию в течение десяти дней. Сниматься с постоянной регистрации при этом не требуется, временная регистрация не обнуляет уже действующую прописку.

Например, человек жил вместе с родителями и был постоянно зарегистрирован в их доме. Если он решил снять квартиру и переехать, ему нужно оформить временную регистрацию по новому адресу. При этом постоянная регистрация в доме родителей никуда не исчезнет – обе регистрации могут действовать одновременно.

Для переезда в другой город действуют такие же правила. Так, если гражданин постоянно проживает в Астане, но ему необходимо на какое-то время в Алматы, то он также должен оформить временную прописку по новому месту жительства. То же самое касается и студентов, которые переезжают в другой город для учебы.

Однако и здесь есть исключения. Оформлять регистрацию по месту временного пребывания не требуется:

• гражданам, находящимся в лечебных учреждениях;
• работникам, которые трудятся на вахте. 

Что касается детей – если ребенок младше 14 лет и живет вместе с родителями или опекунами по другому адресу, его регистрация привязана к их месту жительства. Поэтому отдельно оформлять для него временную регистрацию не нужно.

А вот если ребенку от 14 до 16 лет – оформить регистрацию можно, но сделать это должен сам родитель.

Важно: временная регистрация оформляется только на определенный срок. После его окончания она прекращается, а в случае, если гражданин хочет продолжить жить по новому адресу, придется продлевать срок действия регистрации.

№2. Как оформить временную регистрацию онлайн

Получить услугу можно через портал eGov.kz.

Для этого необходимо:

• регистрироваться на портале;
• выбрать раздел "Гражданство, миграция и иммиграция";
• нажать на услугу "Временная регистрация по месту временного пребывания граждан РК";
• выбрать "Заказать услугу".

Найти услугу можно также и через графу поиска на главной странице сайта. Для этого нужно нажать на нее и ввести "Временная регистрация по месту временного пребывания граждан РК". Снизу будут представлены сразу несколько вариантов услуг – выбрать нужно именно ту, которая в точности совпадает с ранее введенным названием услуги.

Далее нужно будет указать всю необходимую информацию. Для начала, нужно выбрать, для кого оформляется регистрация: на себя или на ребенка от 14 до 16 лет. Затем указать период временной регистрации (от месяца до одного года). Здесь есть важный нюанс: если временная регистрация нужна больше чем на год, оформить ее через онлайн не получится. В этом случае нужно обратиться в ЦОН и предоставить документ, подтверждающий необходимость проживания по этому адресу на более длительный срок.

Также для получения услуги нужно будет указать:

• право собственности на жилье (собственник или не собственник);
• ИИН или БИН собственника;
• указать полный адрес регистрации.

После этого нужно отправить заявку на проверку, нажав на кнопку "Проверка". Если все данные указаны верно, можно нажать на кнопку "Подписать". Далее необходимо подписать заявку при помощи ЭЦП. 

Помимо этого, зарегистрироваться можно также и через мобильное приложение "eGov mobile". Для этого нужно совершить точно такой же порядок действий. 

Получить услугу также можно и в мобильных приложениях банков Halyk Homebank, Kaspi.kz, Freedom Bank, Centercredit.

№3. Как получить услугу офлайн

Оформить временную регистрацию можно и в ЦОНе. 

Для этого необходимо будет приготовить несколько документов:

• удостоверение личности собственника;
• согласие собственника на временную регистрацию;
• удостоверение личности регистрируемого;
• свидетельство о рождении для детей, которым уже есть 14 лет (если нужно);
• паспорт гражданина РК (если есть).

Важный момент: присутствовать должны как регистрируемые, так и собственник жилья. 

№4. Нужно ли согласие собственника

Если гражданин хочет временно зарегистрироваться в квартире или доме, который ему не принадлежит, понадобится согласие собственника жилья.

При оформлении регистрации онлайн собственник подтверждает свое согласие через eGov.kz и лично идти в ЦОН для этого не нужно. 

Кроме того, если у жилья сразу несколько собственников, согласие должен дать каждый из них.

При подаче заявления онлайн услуга оказывается в течение 15 минут после подтверждения заявки собственником жилья. Если же для оформления регистрации требуется обращение в ЦОН или территориальный орган полиции, срок может отличаться в зависимости от ситуации.

Важно: территориальные органы полиции оформляют регистрацию в случаях, если собственником жилья является несовершеннолетний или недееспособный человек.

Добавим, что временная регистрация не дает право собственности на квартиру. Она только подтверждает, что гражданин временно проживает по этому адресу.

№5. Какие могут штрафы и в каких случаях

За нарушения правил регистрации ответственность может наступить и для арендаторов, и для самого собственника жилья.

Если собственник зарегистрировал граждан, которые фактически не живут в его квартире или доме, ему грозит штраф в 10 МРП (43 250 тенге). Если такое нарушение повторится в течение года, штраф составит 20 МРП (86 500 тенге).

В случаях, когда собственник не снял с регистрации человека, который уже съехал и не живет по этому адресу, штраф составит 5 МРП (21 625 тенге).

Ответственность есть и для арендатора. Если он живет в съемном жилье без временной регистрации от десяти календарных дней до одного месяца, ему могут вынести предупреждение. Если регистрации нет больше месяца, придется платить штраф в 7 МРП (30 275 тенге).

№6. Как проверить регистрацию

Информацию о своей регистрации по месту жительства или временного проживания можно проверить онлайн.

Для этого нужно:

• зарегистрироваться в eGov.kz;
• зайти в личный кабинет;
• найти раздел "Адреса";
• проверить пункт "Адрес временной прописки".

Собственники жилья также могут посмотреть, кто зарегистрирован по их адресу. Вся эта информация также хранится в Личном кабинете на портале eGov.kz

Помимо этого, такая информация также доступна в мобильных приложениях банков второго уровня. Для этого требуется:

• открыть приложение;
• зайти в раздел "Госуслуги";
• найти пункт "Проверка прописки";
• дождаться обновления результатов.

После этого система покажет как постоянную прописку, так и временную регистрацию по месту жительства.